Magazyn call of stock, częściej zapisywany jako call-off stock, to rozwiązanie stosowane w handlu wewnątrzunijnym, które ułatwia dostarczanie towarów do kontrahenta z innego państwa UE. W praktyce chodzi o sytuację, w której dostawca przemieszcza towary do magazynu znajdującego się w innym kraju, ale ich właścicielem pozostaje do momentu, aż konkretny, wcześniej znany nabywca pobierze je z magazynu. Dopiero wtedy dochodzi do dostawy.
Na czym polega magazyn call of stock?
W klasycznym modelu sprzedaży dostawca wysyła towar bezpośrednio do odbiorcy, a transakcja jest rozliczana w momencie dostawy. W przypadku magazynu call of stock schemat wygląda nieco inaczej. Towar trafia wcześniej do magazynu położonego blisko odbiorcy, aby był dostępny wtedy, gdy kontrahent będzie go potrzebował. Nabywca nie musi więc czekać na każdą osobną wysyłkę, a dostawca może lepiej zabezpieczyć ciągłość dostaw.
Takie rozwiązanie jest szczególnie przydatne w branżach, w których liczy się szybka dostępność komponentów, części, półproduktów lub regularnie zamawianych towarów. Może dotyczyć produkcji, dystrybucji, motoryzacji, elektroniki, przemysłu, e-commerce B2B czy współpracy z dużymi odbiorcami zagranicznymi.
Z podatkowego punktu widzenia procedura call-off stock została opisana w przepisach VAT. Zgodnie z polskimi regulacjami dotyczy ona między innymi sytuacji, w której towary są wysyłane lub transportowane z jednego państwa UE do innego państwa członkowskiego w celu ich późniejszej dostawy znanemu wcześniej podatnikowi VAT UE.
Dlaczego firmy korzystają z magazynu call of stock?
Największą zaletą takiego rozwiązania jest sprawniejsza logistyka. Towar znajduje się bliżej odbiorcy, dlatego może zostać pobrany z magazynu w odpowiednim momencie. Dla nabywcy oznacza to większą pewność dostępności produktów, a dla dostawcy możliwość budowania stabilnej współpracy z kontrahentem.
Magazyn call of stock może pomóc ograniczyć przestoje, skrócić czas dostawy i uprościć planowanie zapasów. Kontrahent nie musi za każdym razem składać zamówienia z długim wyprzedzeniem, ponieważ towary są już przygotowane i dostępne w określonym miejscu. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy odbiorca działa w modelu produkcyjnym i potrzebuje regularnych dostaw do zachowania ciągłości pracy.
Z perspektywy organizacyjnej magazyn call of stock pozwala również lepiej przewidywać zapotrzebowanie, planować transport i ograniczać ryzyko opóźnień. Dostawca może utrzymywać zapas blisko klienta, a klient pobiera towar wtedy, gdy faktycznie go potrzebuje.
Do najważniejszych korzyści należą:
-
szybszy dostęp do towaru,
-
sprawniejsze zaopatrzenie odbiorcy,
-
mniejsze ryzyko przerw w produkcji lub sprzedaży,
-
lepsze planowanie stanów magazynowych,
-
możliwość stałej współpracy z konkretnym kontrahentem,
-
uproszczenie obsługi powtarzalnych dostaw,
-
większa elastyczność w relacjach B2B.
O czym trzeba pamiętać przy magazynie call of stock?
Choć magazyn call of stock może być wygodnym rozwiązaniem, wymaga odpowiedniego przygotowania. Kluczowe znaczenie ma wcześniejsze ustalenie, kto będzie odbiorcą towaru, gdzie znajduje się magazyn, jakie towary będą do niego trafiać i w jakim momencie nastąpi ich pobranie. Ważna jest też dokumentacja, ponieważ procedura wiąże się z obowiązkami ewidencyjnymi i podatkowymi.
W Polsce podatnik prowadzący magazyn typu call-off stock składa zawiadomienie na formularzu VAT-CS; administracja podatkowa wskazuje, że zawiadomienie składa się jednorazowo. Przepisy przewidują również obowiązek złożenia zawiadomienia w terminie 14 dni od pierwszego wprowadzenia towarów do magazynu w tej procedurze.
Przed wdrożeniem takiego modelu warto sprawdzić, czy spełnione są warunki formalne, czy kontrahent jest właściwie zidentyfikowany, czy obie strony rozumieją moment przeniesienia prawa do rozporządzania towarem oraz czy firma potrafi prawidłowo prowadzić ewidencję. W praktyce call of stock jest rozwiązaniem bardzo użytecznym, ale najlepiej sprawdza się wtedy, gdy jest dobrze opisany w umowie, procedurach magazynowych i dokumentacji podatkowej.
Jakie firmy powinny posiadać taki magazyn?
Magazyn call of stock powinny rozważyć przede wszystkim firmy, które regularnie współpracują z jednym lub kilkoma stałymi kontrahentami zagranicznymi i chcą zapewnić im szybki dostęp do towaru. To dobre rozwiązanie dla producentów komponentów, części technicznych, materiałów przemysłowych, firm z branży automotive, elektroniki, maszyn, chemii, opakowań, produkcji mebli czy dystrybucji B2B. Sprawdzi się także u przedsiębiorstw, które obsługują duże zakłady produkcyjne i muszą utrzymywać zapas blisko odbiorcy, aby uniknąć przestojów. Z takiego modelu mogą korzystać również firmy logistyczne i handlowe, które chcą uporządkować dostawy do partnerów z innych krajów UE.
Call of stock będzie szczególnie przydatny tam, gdzie zamówienia są powtarzalne, zapotrzebowanie można przewidzieć, a czas dostawy ma duże znaczenie dla ciągłości pracy klienta.
Artykuł sponsorowany
